Foreningsportal
Hjælp og FAQ
Her kan foreninger og frivillige læse, hvordan login, roller, events, nyheder og mobilappen fungerer.
Det vigtigste først
Nye brugere kan registrere sig selv, men de får først adgang til kalender og nyheder, når lokalrådet har godkendt deres rolle og foreninger.
Har I ikke en forening endnu?
Opret foreningen først. Når den er godkendt, kan nye brugere knyttes til den i portalen.
Hvorfor findes den her side?
Siden samler svar på de mest almindelige spørgsmål og forklarer forskellen mellem webdelen, admin, godkendelse og mobilappen.
Kom godt i gang
Log ind, glemt kodeord og opret bruger
Brug WordPress-login som udgangspunkt. Hvis du endnu ikke har en bruger, kan du oprette en og anmode om adgang til en godkendt forening.
- Åbn foreningsportalen og vælg Log ind, hvis du allerede har en bruger.
- Hvis du har glemt kodeordet, bruger du linket Glemt kodeord for at få en standard WordPress-mail.
- Hvis du er ny, vælger du Opret ny bruger og markerer de foreninger, du vil arbejde for.
- Lokalrådet skal bagefter godkende din rolle og tilknytte dine foreninger, før du kan oprette indhold.
Nye brugere får ikke automatisk rettighed til at udgive eller redigere foreninger.
Kalender
Sådan opretter du et event
Events oprettes i foreningsportalen og vises derefter på websiden og i appen, hvis de bliver udgivet eller godkendt.
- Vælg Kalender eller Nyt event i portalen.
- Udfyld titel, dato, tidspunkt, sted, kategori og beskrivelse.
- Vælg den forening, eventet skal oprettes under, hvis du arbejder for flere.
- Tilføj eventuelt billede, pris, tilmelding og gentagelse.
- Gem eventet. Hvis din rolle kræver godkendelse, bliver status sat til afventer godkendelse.
Gentagne events og faste aktiviteter bruger samme formular, men med felter til gentagelse.
Nyheder
Sådan opretter du en nyhed
Nyheder laves i samme portal og kan enten skrives manuelt eller starte som et AI-udkast.
- Vælg Nyheder eller Ny nyhed i portalen.
- Skriv overskrift, vælg forening og skriv selve teksten.
- Upload et billede, hvis nyheden skal have et visuelt motiv.
- Hvis du vil have AI-hjælp, skriver du stikord og lader systemet lave et forslag, som du derefter retter til.
- Gem nyheden. Udgivere kan publicere direkte, mens andre sender til godkendelse.
AI-forslaget er kun et udkast. Foreningen er stadig ansvarlig for at læse teksten igennem.
Profil
Sådan redigerer du foreningens profil
Foreningsprofilen styrer navn, beskrivelse, logo og offentlige kontaktoplysninger på web og i app.
- Åbn Foreningsprofil i portalen.
- Ret navn, beskrivelse, kontaktperson, mail, telefon og webside efter behov.
- Upload et logo, hvis foreningen skal have et tydeligt ikon i lister og visninger.
- Marker de felter, der må vises offentligt på websiden og i appen.
- Gem ændringerne og tjek preview-kortene ved siden af formularen.
Hvis et felt ikke er markeret som offentligt, bliver det ikke vist udadtil.
Roller
Brugerroller, godkendelse og ansvar
Portalen arbejder med forskellige rettigheder, så hver bruger kun ser det, de må.
- Foreningsbruger kan oprette events og nyheder, men de sendes til godkendelse.
- Foreningsudgiver kan oprette og udgive direkte for de foreninger, brugeren er knyttet til.
- Kalenderadministrator kan administrere kalenderen bredt og tildele roller og foreninger i WordPress.
- Godkendelse af nye brugere sker på brugerprofilen i WordPress, hvor roller og tilknyttede foreninger sættes.
Brugere, der selv registrerer sig, afventer altid godkendelse, før de kan arbejde i portalen.
Mobilapp
Sådan hænger web og app sammen
Appen henter de samme data fra websitet, så profiler, events og nyheder skal vedligeholdes samme sted.
- Når et event eller en nyhed er udgivet, kan det vises baade paa websiden og i appen.
- Kontaktoplysninger og logo på en forening bruges også i appens foreningsvisninger.
- Hvis en bruger kan oprette i appen, bygger det på de samme roller og foreningstilknytninger som på websiden.
- Hvis noget ser forkert ud i appen, skal man først tjekke data og offentlige felter i portalen.
Appen er ikke et separat system. Den bruger de data og rettigheder, der ligger på websitet.
FAQ
20 ofte stillede spørgsmål
1. Hvem kan få adgang til foreningsportalen?
Brugere med en almindelig WordPress-konto kan oprettes, men adgang til foreningernes funktioner gives først, når lokalrådet har godkendt rollen og de tilknyttede foreninger.
2. Kan man selv oprette en bruger?
Ja. Portalen har en opret-bruger formular, hvor man anmoder om adgang til en eller flere godkendte foreninger.
3. Får man adgang med det samme efter oprettelse?
Nej. Nye brugere afventer godkendelse, indtil en kalenderadministrator har sat rolle og foreninger på brugerprofilen.
4. Hvad hvis jeg har glemt mit kodeord?
Brug linket Glemt kodeord på login-siden. Det bruger WordPress standard-flow og sender mail til den registrerede adresse.
5. Hvad er forskellen på Foreningsbruger og Foreningsudgiver?
Foreningsbruger kan oprette indhold, som skal godkendes. Foreningsudgiver kan oprette og publicere direkte for sine foreninger.
6. Hvad er en Kalenderadministrator?
Det er en bredere kalenderrolle, som kan styre foreninger, events, kategorier, tilmeldinger og brugeradgang uden at have fuld kontrol over hele WordPress-sitet.
7. Kan en bruger være knyttet til flere foreninger?
Ja. Brugeren kan tilknyttes flere foreninger, og man vælger den relevante forening i formularen, når der oprettes indhold.
8. Hvor vælger man standardforening?
Det sættes på brugerprofilen i WordPress af en administrator. Den bruges som standardvalg i formularer.
9. Hvordan opretter jeg et event?
Åbn Nyt event i portalen, udfyld felterne og gem. Eventet bliver enten publiceret direkte eller sendt til godkendelse afhængigt af din rolle.
10. Kan jeg lave tilbagevendende events?
Ja. I eventformularen kan du vælge gentagelse, ugedag og slutdato for forløbet.
11. Kan jeg tilføje tilmelding til et event?
Ja. Du kan aktivere tilmelding, sætte max antal deltagere, venteliste og mailmodtager for tilmeldinger.
12. Hvordan opretter jeg en nyhed?
Åbn Ny nyhed i portalen, skriv tekst eller brug AI-udkast, vælg forening og gem. Nyheden får status efter dine rettigheder.
13. Hvad bruges AI-funktionen til?
Den laver et første forslag til overskrift og tekst ud fra stikord. Teksten skal altid læses igennem og rettes af foreningen.
14. Hvorfor kan jeg ikke se knapper til at oprette indhold?
Det betyder normalt, at din bruger endnu ikke er godkendt eller ikke har en kalenderrolle med opretterettigheder.
15. Hvordan retter jeg logo og kontaktoplysninger?
Det gøres under Foreningsprofil i portalen. Her kan du også styre, hvilke oplysninger der må vises offentligt.
16. Hvorfor vises nogle oplysninger ikke på websiden eller i appen?
Kun felter, der er markeret som offentlige i foreningsprofilen, bliver vist udadtil.
17. Hvordan hænger websiden og appen sammen?
Appen bruger data fra websitet. Når indhold opdateres eller udgives i portalen, er det samme datagrundlag, som appen læser fra.
18. Kan man oprette en forening fra portalen?
Ja. Der er link videre til opret-ny-forening siden. En ny forening skal dog godkendes, før brugere kan knyttes til den.
19. Hvor ser administrator anmodede foreninger for en ny bruger?
Det vises direkte på brugerprofilen i WordPress under sektionen Ensted Kalender, hvor man bagefter kan give adgang.
20. Kan man udskifte billederne i hjælpen senere?
Ja. Under Ensted Kalender > Indstillinger kan administrator vælge og udskifte screenshots til hjælpeafsnittene.